Trong bối cảnh hiện nay, việc ứng dụng công nghệ trong các bảo tàng, cơ quan lưu trữ ngày càng trở nên cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, bảo tồn, phát huy giá trị di sản. Bài viết tập trung phân tích vai trò của công nghệ trong xây dựng cơ sở dữ liệu, quản lý sưu tập, làm rõ những lợi ích số hóa trong bảo quản hiện vật, mở rộng khả năng tiếp cận của công chúng thông qua trưng bày trực tuyến, bảo tàng ảo. Bài viết cũng đề cập đến việc áp dụng các chuẩn quốc tế trong quản lý hiện vật, kết nối dữ liệu nhằm nâng cao hiệu quả công việc; chỉ ra một số khó khăn về hạ tầng, nguồn lực và chuẩn hóa dữ liệu, đồng thời đề xuất định hướng thúc đẩy ứng dụng công nghệ số trong hệ thống bảo tàng.